Met de invoering van de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) is het belangrijker dan ooit voor stichtingen, verenigingen en vermogensfondsen om hun corporate housekeeping op orde te hebben. Deze nieuwe wet, die op 1 juli 2021 in werking is getreden, brengt significante veranderingen met zich mee op het gebied van governance en toezicht. In dit artikel bespreken we de belangrijkste aspecten van de WBTR en wat je moet doen om te voldoen aan de nieuwe eisen.
Wat is de WBTR?
De Commissie Halsema adviseerde de Tweede Kamer in hun rapport "Een lastig gesprek" (2013) om de regels voor bestuur en toezicht in de semipublieke sector aan te scherpen. De WBTR is ingevoerd om de governance van rechtspersonen te verbeteren en de verantwoordelijkheid van bestuurders en toezichthouders te vergroten. De wet beoogt een uniformer en duidelijker kader te scheppen voor goed bestuur en toezicht binnen verschillende soorten rechtspersonen, waaronder stichtingen, verenigingen en vermogensfondsen.
Belangrijke veranderingen en vereisten
- Aansprakelijkheid van bestuurders en toezichthouders: De WBTR stelt duidelijker vast onder welke omstandigheden bestuurders en toezichthouders persoonlijk aansprakelijk kunnen worden gesteld bij onbehoorlijk bestuur. Dit maakt het des te belangrijker om zorgvuldig en transparant te handelen.
- Invoering van een Raad van Toezicht: Verenigingen en stichtingen moeten voortaan een toezichthoudend orgaan (Raad van Toezicht) instellen als dit passend is gezien de omvang en aard van de organisatie. Deze raad heeft tot taak om het bestuur te controleren en te adviseren.
- Regels rondom belangenconflicten: De WBTR introduceert specifieke regels voor het omgaan met belangenconflicten. Bestuurders en toezichthouders mogen niet deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming als zij een direct of indirect persoonlijk belang hebben dat tegenstrijdig is met het belang van de rechtspersoon.
- Stemrechtloze bestuurders: De wet biedt nu de mogelijkheid om statutair stemrechtloze bestuurders aan te stellen. Dit kan een oplossing zijn voor organisaties die behoefte hebben aan specifieke expertise zonder de bestuursdynamiek te verstoren.
Wat betekent dit voor uw organisatie?
Om te voldoen aan de WBTR is het noodzakelijk om een grondige evaluatie van uw huidige governance-structuren en statuten uit te voeren. Hier zijn enkele stappen die uw organisatie zou moeten overwegen:
- Review en update van de statuten: Controleer of uw statuten in lijn zijn met de nieuwe wetgeving en breng waar nodig wijzigingen aan. Dit kan het formaliseren van een Raad van Toezicht inhouden of het opnemen van bepalingen rondom belangenconflicten.
- Formaliseren van procedures en processen: Zorg ervoor dat er duidelijke procedures zijn voor besluitvorming en toezicht, inclusief documentatie en verslaglegging. Dit helpt niet alleen bij de naleving van de wet, maar ook bij het verbeteren van de transparantie en verantwoordelijkheid binnen de organisatie.
- Training en bewustwording: Informeer en train uw bestuurders en toezichthouders over hun verantwoordelijkheden onder de WBTR. Dit kan bijvoorbeeld door middel van workshops of externe opleidingen.
De WBTR brengt een belangrijk kader voor goed bestuur en toezicht binnen stichtingen, verenigingen en vermogensfondsen. Door proactief aan de slag te gaan met de nieuwe vereisten, kunt u niet alleen voldoen aan de wetgeving, maar ook de effectiviteit en transparantie van uw organisatie verbeteren. We moedigen u aan om tijdig actie te ondernemen en, indien nodig, juridisch advies in te winnen om ervoor te zorgen dat uw corporate housekeeping volledig in lijn is met de WBTR.
Heb je vragen of behoefte aan ondersteuning bij het implementeren van de WBTR? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.