De lessen van gisteren en de plannen van morgen

Het jaar 2024 markeerde een nieuwe ondernemingsfase voor VDH Bestuurszaken. De groei van de organisatie en het pensioen van een van de drie directieleden zorgden voor een nieuwe dynamiek binnen het Service-team (S-team). Dit team, vergelijkbaar met een directieteam in andere organisaties, wordt nu geleid door Romy en Gert. In dit interview delen zij hoe ze deze transitie hebben aangepakt, waar ze trots op zijn en welke strategische keuzes de koers van VDH hebben bepaald.

In 2024 bestond het s-team uit twee personen in plaats van drie. Hoe hebben jullie je aangepast aan deze verandering?

Gert: “Het was geen verrassing dat we van drie naar twee personen gingen. Dit gaf ons de tijd om ons goed voor te bereiden. Vanuit die voorbereiding hebben we ons bestuursmodel — bestaande uit vijf pijlers, zoals strategie en personeelszaken — herverdeeld tussen Romy en mij. Daarna hebben we gekeken hoe we deze portefeuilles en onze samenwerking opnieuw konden invullen zonder Chris. We werden steeds gedisciplineerder in onze vergaderingen, met duidelijke agenda’s en notulen. In de periode met Chris hebben we veel ontwikkeld, en dat staat nu stevig. De focus ligt nu op uitvoering en doorontwikkeling, waarbij we elke dag een beetje beter willen worden.”

Romy: “Daarnaast hebben we opnieuw scherp gesteld waar VDH voor staat. Door onze corebusiness helder te definiëren, kunnen we efficiënter werken en de organisatie met visie besturen. Dat werkt nu heel goed met z'n tweeën.”

Hebben jullie door deze verandering meer druk ervaren?

Gert: “Op sommige vlakken ervaar je minder druk omdat je met z’n tweeën makkelijker schakelt. Romy en ik werken al zestien jaar samen en delen vaak dezelfde visie. Aan de andere kant was er ook meer druk; sommige collega’s waren gewend om bij Chris aan te kloppen, en die vragen kwamen nu bij ons terecht. Dat was even zoeken, maar in de tweede helft van het jaar viel alles op zijn plek.”

Romy: “Het heeft ons ook gedwongen om door te ontwikkelen. Waar het eerder veilig was onder de vleugels van Chris, moesten mensen nu zelf stappen zetten. Dat gold ook voor mij persoonlijk: ik werd verantwoordelijk voor de financiële afdeling, een nieuw terrein voor mij. Zonder back-up moet je het gewoon doen. Ik vind het mooi om te zien hoe mensen groeien door deze uitdagingen. Groeien doet soms pijn, maar het resultaat is prachtig!”

"Door je core business zo helder te hebben,
kunnen we efficiënter werken en de organisatie met visie besturen."


Als jullie terugkijken op het afgelopen jaar, waar zijn jullie het meest trots op?

Romy: “Ik ben trots dat we nu helderder dan ooit kunnen zeggen waar VDH voor staat én dat we daar consequent naar handelen. Dat betekent soms moeilijke keuzes maken, maar we doen het. Ook ben ik trots op ons team en op onszelf als S-team dat we deze overgang van drie naar twee personen succesvol hebben gemaakt.”

Gert: “Ik wil daaraan toevoegen dat ik trots ben op wat onze collega’s met onze klanten realiseren. Wat we als organisatie in een jaar doen, is indrukwekkend. Daarnaast ben ik trots op de moeilijke beslissingen die we hebben genomen, noodzakelijk voor het welzijn van de organisatie. Financieel waren die keuzes niet makkelijk, maar ze waren wel de juiste.”

Kunnen jullie een beslissing of strategie uit 2024 delen die van groot belang was voor het succes van VDH?

Gert: “Een onderneming is een levend organisme. Klanten en medewerkers komen en gaan, maar de kern blijft. Dit jaar hebben we strategisch gekeken waar we goed gaan en waar we tegen problemen aanlopen. Onze eerste prioriteit is de continuïteit van de onderneming waarborgen. Vanuit onze huidige positie hebben we ruimte gevonden om een nieuwe activiteit te starten. Deze maken we in het eerste kwartaal van 2025 bekend. Het is een logische stap die aansluit bij onze missie en groeistrategie.”

Romy: “We hebben onszelf afgevraagd: zijn we een Gulpener of een Heineken? Het is verleidelijk om door te blijven groeien, maar wij hebben gekozen voor bewuste, beheersbare groei. We willen exclusief en high-end blijven, zodat we maximale impact kunnen maken met onze missie en kwalitatief hoogwaardig maatwerk blijven bieden aan onze klanten.”

Welke uitdagingen zijn jullie tegengekomen, en welke lessen nemen jullie mee naar de toekomst?

Gert: “Voor mij was de uitdaging het managen van groei. Je moet ontwikkelen om financieel gezond te blijven, maar het is cruciaal om de juiste klanten en medewerkers aan boord te houden. Dit jaar ben ik me meer bewust geworden dat niet alles bij VDH past.”

Romy: “Je kunt niet alles zelf blijven doen. Hoe groter je wordt, hoe meer sturing je organisatie nodig heeft. Ik zie overal kansen, maar dat is niet altijd haalbaar. Dat dwingt je om keuzes te maken. Soms uitdagend, maar noodzakelijk.”

Hoe zien jullie de rol van VDH in de toekomst van stichtingen en verenigingen?

Romy: “Onze rol wordt steeds belangrijker, ik zou bijna willen zeggen noodzakelijk. Wat ik in de markt zie, is een toegenomen regeldruk. Of die functioneel en effectief is, laat ik in het midden. Feit is dat bestuurders steeds vaker en voor grotere zaken aansprakelijk zijn. Om hen te ondersteunen en risico's voor bestuurders te minimaliseren, is hoogwaardige ondersteuning essentieel. Dat is ons vak. De uitdaging ligt in het uitleggen dat uitgaven aan professioneel bestuur waardevol zijn voor de doelstellingen van goede doelen en non-profits.”

Gert: “In aanvulling daarop: bestuurders zijn passanten. Een bestuurskantoor zoals VDH fungeert als collectief geheugen, wat cruciaal is om de continuïteit van een organisatie te waarborgen. Daarin ligt een hele belangrijke rol voor ons als bestuurskantoor.”

 

Meer informatie

VDH Bestuurszaken is een bestuurskantoor voor Stichtingen, Vermogensfondsen en Verenigingen en biedt flexibele, persoonlijke en professionele bestuur ondersteuning en services. Het is onze missie om besturen in optima forma te laten doen wat zij moeten doen: besturen.  

Delen:

Ander interessant nieuws

Interview

Het Hanarth Fonds viert 6 jarig bestaan

Dit jaar viert het Hanarth Fonds zijn 6 jarig jubileum. Directeur Judith van Gasteren blikt terug op de hoogtepunten en uitdagingen en deelt haar visie op de toekomst.

Artikel

De kunst van besturen

 

Dit kunstwerk nodigt ons uit om na te denken over de voortdurende balans die bestuurders moeten vinden tussen onmiddellijke probleemoplossing en het creëren van duurzame structuren voor de toekomst.

Artikel

Expert aan het woord Jessica Boekhoudt

Jessica Boekhoudt is een expert op het gebied van duurzaamheid en innovatie, met een sterke focus op strategisch beleid. Ze deelt in het interview haar inzichten over hoe organisaties maatschappelijke uitdagingen kunnen aanpakken en hun impact kunnen vergroten.