GEZOCHT: PLANNINGSPRO (32 uur)
Dat en nog veel meer willen we van jou weten. Vanwege onze groei zoeken wij een Planningspro! Bij ons kun je gewoon jezelf zijn ook al is dat anders dan doorsnee. Dat vinden wij juist leuk. Bij ons staat inclusiviteit hoog in het vaandel dus LHBTQ, jong en (te) vroeg gepensioneerd, vrouw, man en alles er tussenin, iedereen is welkom!
Over VDH Bestuurszaken: Wij zijn een dynamisch bestuurskantoor gericht op het ondersteunen van “not-for-own-profit” organisaties. Onze organisatiefilosofie en -cultuur zijn gebaseerd op eigentijdse waarden zoals: vertrouwen, zelfstandig werken en toewijding (naar de klanten en elkaar). Wij geloven in de kracht van ons team dat bestaat uit ongeveer 20 unieke, getalenteerde en ook een tikkeltje eigenzinnige individuen.
Wat ga je doen?
Als planningspro ben je de spil in onze administratieve ondersteuning. Je werkt nauw samen met directie, bestuursleden en collega’s en zorgt dat afspraken, vergaderingen en processen vlekkeloos verlopen. Je bent zorgvuldig, hebt oog voor detail en weet goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Voorbeelden van je dagelijkse activiteiten zijn:
Agenda- en Vergaderbeheer
- Plannen van vergaderingen en bijeenkomsten voor directie, medewerkers en diverse werkgroepen. Je beheert de beschikbaarheid van genodigden en maakt overzichtelijke afspraakvoorstellen.
- Opstellen van jaarplanningen voor terugkerende bijeenkomsten, zoals bestuurs- en ledenvergaderingen en werkgroep bijeenkomsten.
Ondersteuning bij Werving en Selectie
- Plaatsen van vacatures en beheren van correspondentie met sollicitanten. Je verzorgt de bevestigingen, legt sollicitaties vast en plant gesprekken in overleg met bestuursleden en directie.
- Up-to-date houden van het kandidatenbestand en betrokkenen informeren over de voortgang.
Ondersteuning bij Werving en Selectie
- Beantwoorden en doorsturen van inkomende e-mails voor verschillende afdelingen, zoals de ledenadministratie en financiële administratie.
- Doorverwijzen van inhoudelijke vragen naar de juiste contactpersonen en urgentie bij de relevante collega’s melden.
- Coördineren van facilitaire zaken: reserveren van vergaderruimtes, regelen van catering, en bestellen van bloemen wanneer nodig.
Wat vragen wij?
Wij zoeken een enthousiaste en servicegerichte Planningspro die graag het overzicht bewaart en zichzelf ziet als een onmisbare schakel binnen ons team.
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met secretariaatswerkzaamheden.
- Organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
- Zelfstandige werkhouding en accuratesse.
Wat bieden wij jou?
Bij VDH Bestuurszaken krijg je de kans om te werken in een dynamische en mensgerichte organisatie waar je een belangrijke bijdrage levert aan de ondersteuning van besturen en directies. Naast een marktconform salaris bieden wij ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Meer info en solliciteren
Heb jij vragen of interesse in deze functie en wil je deel uitmaken van ons team? Stuur dan je vragen of CV en motivatie naar: Bier@vdhbz.nl. We kijken uit naar je reactie!
Let op: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.